Die Full service werbeagentur mit künstlicher intelligenz

Coming soon - Release 10/24

© 2024 Ki & Design

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) von KI & Design

Christian Knöchel, Windsbacher Straße 6a, 91522 Ansbach, Deutschland

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§ 1 Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge, die zwischen der Werbeagentur "KI & Design", vertreten durch ​Christian Knöchel, Windsbacher Straße 6a, 91522 Ansbach, Deutschland, und ihren Kunden abgeschlossen werden. Sie betreffen insbesondere ​die Bereiche Grafikdesign, Design mit Künstlicher Intelligenz, die Produktion von haptischen Druckprodukten, Softwarelösungen (wie Chat- und ​Voicebots) sowie alle weiteren von "KI & Design" angebotenen Dienstleistungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Logodesign, ​Homepageerstellung, Social Media Management und Personalrecruiting.

1.2 Diese AGB gelten sowohl für Verträge mit Unternehmen (B2B) als auch für Verträge mit Verbrauchern (B2C), sofern nicht spezifischere ​Regelungen für eine der beiden Parteien festgelegt werden.

1.3 Diese AGB gelten für Verträge mit Kunden aus dem D-A-CH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz) sowie für internationale ​Geschäftsbeziehungen, sofern keine abweichenden Regelungen getroffen werden.

1.4 Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei ​denn, "KI & Design" stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

1.5 "KI & Design" behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Die geänderten AGB treten in Kraft, sobald sie dem Kunden in ​geeigneter Weise zur Kenntnis gebracht wurden.

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§ 2 Vertragsschluss

2.1 Die Darstellung der Dienstleistungen auf der Website von "KI & Design" stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar. Ein Vertrag kommt erst ​durch die schriftliche Bestätigung von "KI & Design" oder durch die Erbringung der Dienstleistung zustande.

2.2 Entwürfe und Korrekturabzüge werden stets in Rechnung gestellt, unabhängig davon, ob der Kunde die endgültige Leistung annimmt oder ​nicht. Der Stundensatz beträgt 80 Euro netto. Individuelle Pauschalpreise sind möglich und werden im Vorfeld vereinbart.

2.3 Sonderkonditionen für Institutionen wie den öffentlichen Dienst, Kirchen oder gemeinnützige Vereine werden individuell mit "KI & Design" ​verhandelt.

2.4 Der Kunde garantiert, dass er alle erforderlichen Rechte an den zur Verfügung gestellten Dateien besitzt. "KI & Design" haftet nicht für ​Ansprüche Dritter, die sich aus der Nutzung dieser Dateien ergeben.

2.5 Für künstlerische Leistungen ist eine Abgabe an die Künstlersozialkasse (KSK) zu leisten, sofern die gesetzlichen Bestimmungen dies vorsehen. ​Nähere Informationen dazu kann der Kunde bei seinem Steuerberater einholen.

2.6 Der Kunde ist verpflichtet, alle notwendigen Materialien rechtzeitig bereitzustellen, um die Vertragserfüllung zu gewährleisten.

2.7 Ein Rücktrittsrecht wird geregelt, falls der Kunde nicht zahlt oder die Leistung nicht erbracht wird.

2.8 Angebote von "KI & Design" sind 30 Tage gültig, sofern keine abweichende Frist genannt ist. Preisänderungen bleiben vorbehalten.

2.9 Änderungen oder Ergänzungen des Vertrags sind nur schriftlich gültig.

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§ 3 Zahlungsbedingungen

3.1 Das Zahlungsziel beträgt 10 Tage nach Fertigstellung der Dienstleistung oder des Produkts. Bei Beträgen über 1.000 € wird grundsätzlich ​mindestens die Hälfte als Vorkasse verlangt.

3.2 Bei Zahlung innerhalb von 5 Werktagen nach Rechnungsstellung wird ein Skonto von 3 % auf den Nettorechnungsbetrag gewährt. Der Kunde ​muss die Einhaltung der Frist eigenständig überwachen.

3.3 Bei Zahlungsverzug erfolgt zunächst eine mündliche oder schriftliche kostenfreie Zahlungserinnerung. 5 Tage später wird die erste Mahnung ​mit 15 € Mahngebühren verschickt. Bei weiterem Verzug erfolgt eine zweite Mahnung mit 30 € Mahngebühren. Anschließend wird der Fall an ein ​Inkassounternehmen weitergeleitet.

3.4 Es werden Verzugszinsen in Höhe von 5 % über dem Basiszinssatz bei Verbrauchern und 9 % bei Unternehmen geltend gemacht.

3.5 "KI & Design" bietet bevorzugt Überweisung als Zahlungsmethode an. PayPal wird ebenfalls akzeptiert, jedoch mit einem Aufschlag, der den ​jeweils gültigen Gebühren von PayPal entspricht.

3.6 "KI & Design" akzeptiert Euro und Dollar, wobei der jeweils geltende Wechselkurs berücksichtigt wird.

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§ 4 Widerrufsrecht

4.1 Der Kunde hat das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen, sofern keine Ausnahmen vorliegen.

4.2 Das Widerrufsrecht entfällt bei digitalen Produkten, wenn die Ausführung der Dienstleistung nach ausdrücklicher Zustimmung des Kunden ​begonnen wurde oder der Kunde die Versiegelung des digitalen Produkts entfernt hat.

4.3 "KI & Design" ist berechtigt, die Zustimmungserklärungen und Vertragsabschlüsse des Kunden zum Zweck der Beweisführung zu speichern.

4.4 Bei einem unberechtigten Widerruf behält sich "KI & Design" das Recht vor, Schadensersatz oder Wertersatz für bereits erbrachte Leistungen ​zu verlangen.

4.5 Der Kunde gibt seine ausdrückliche Zustimmung zur Anerkennung dieser AGB bei Vertragsabschluss.

4.6 Der Kunde wird per E-Mail auf den Ausschluss des Widerrufsrechts hingewiesen und muss dies schriftlich bestätigen.

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§ 5 Leistungsumfang und -erbringung

5.1 Der Kunde ist verpflichtet, alle zur Vertragserfüllung notwendigen Daten, Materialien und Informationen rechtzeitig zur Verfügung zu stellen.

5.2 "KI & Design" verpflichtet sich, alle Leistungen im Rahmen der Vertragsbedingungen professionell und fristgerecht zu erbringen. ​Verzögerungen aufgrund unvorhersehbarer Umstände, die außerhalb des Einflussbereichs von "KI & Design" liegen, entbinden "KI & Design" von ​der fristgerechten Leistungserbringung.

5.3 Die gelieferten Produkte bleiben bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum von "KI & Design".

5.4 Testversionen oder Vorab-Entwürfe können dem Kunden zur Prüfung und Freigabe zur Verfügung gestellt werden. Änderungen und ​Anpassungen werden in Feedbackschleifen berücksichtigt.

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§ 6 Haftung

6.1 "KI & Design" haftet nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen sehen etwas ​anderes vor.

6.2 "KI & Design" haftet nicht für indirekte Schäden, wie entgangene Gewinne oder ähnliche wirtschaftliche Verluste, die aus der Nutzung oder ​Nichtnutzung der Dienstleistungen resultieren.

6.3 Als höhere Gewalt gelten unvorhersehbare und außergewöhnliche Ereignisse, die außerhalb des Einflussbereichs von "KI & Design" liegen. ​Dazu zählen Naturkatastrophen, Pandemien, staatliche Maßnahmen, Arbeitskämpfe oder ähnliche Ereignisse.

6.4 Der Kunde haftet für die Bereitstellung rechtskonformer Materialien und verpflichtet sich, "KI & Design" von Ansprüchen Dritter freizustellen.

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§ 7 Datenschutz

8.1 "KI & Design" verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der DSGVO und dem AI Act.

8.2 Der Kunde wird über den Einsatz von KI-gestützten Systemen informiert. Automatisierte Entscheidungen können überprüft werden.

8.3 Weitere Informationen zum Datenschutz finden sich in der Datenschutzerklärung.

Kontakt für Datenschutzanfragen: info@ki-und-design.com

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§ 8 Gewährleistung

9.1 Mängelansprüche bestehen für 12 Monate.

9.2 Geringfügige Abweichungen stellen keinen Mangel dar.

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§ 9 Urheberrecht und Nutzungsrechte

10.1 Prompts sind geschützt und dürfen nicht weiterverwendet oder abgeändert werden. Das Endergebnis darf jedoch uneingeschränkt genutzt ​werden.

10.2 Weitere Nutzungsrechte können gegen Aufpreis erworben werden. Eine Übersicht der Konditionen ist unter [https://shop.druck-und-​design.com/nutzungsrechte.html](https://shop.druck-und-design.com/nutzungsrechte.html) verfügbar.

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§ 10 Zusammenarbeit mit Freelancern

11.1 Freelancer haften für ihre Leistungen.

11.2 Bei Nichteinhaltung von Vorgaben gilt dies als Vertragsbruch mit möglichen Schadensersatzforderungen.

11.3 Die Bezahlung erfolgt erst nach vollständigem Auftragsabschluss.

11.4 Kündigungen sind unter bestimmten Bedingungen möglich.

11.5 Die Haftung der Freelancer ist auf grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz beschränkt.

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§ 11 Schlussbestimmungen

7.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Ansbach.

7.2 Änderungen und Ergänzungen der AGB bedürfen der Schriftform.

7.3 Vertrauliche Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben.

7.4 Die Vertragsparteien verpflichten sich, im Falle von Streitigkeiten zunächst eine Schlichtung zu versuchen.

7.5 Kündigungen bedürfen der Schriftform.

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Datenschutzerklärung von KI & Design

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns, die Werbeagentur KI & Design, höchste Priorität. Im Rahmen unserer Dienstleistungen, insbesondere bei der Nutzung von Künstlicher ​Intelligenz (KI), legen wir großen Wert auf Transparenz, Sicherheit und den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit ​dieser Verarbeitung.

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1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des europäischen AI Acts ist:

KI & Design

Christian Knöchel

Windsbacher Straße 6a

91522 Ansbach

Deutschland

E-Mail: info@ki-und-design.com

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2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung notwendig ist. Dies ​schließt folgende Zwecke ein:

Vertragsabwicklung und Leistungserbringung: Um die vereinbarten Dienstleistungen, einschließlich Grafikdesign, Softwarelösungen (wie Chat- und Voicebots) sowie KI-basierte ​Designleistungen, zu erbringen.

Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung: Zur Verarbeitung von Zahlungen und zur Einhaltung gesetzlicher Buchhaltungspflichten.

Kommunikation und Anfragenbearbeitung: Zur Beantwortung von Anfragen, Unterstützung bei Projekten und allgemeiner Kommunikation.

Optimierung und Analyse durch KI-Systeme:*

Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen setzen wir KI-gestützte Systeme ein, die unter anderem für automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling genutzt werden ​können.

Verarbeitete Daten können folgende Informationen enthalten:

- Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

- Vertragsdaten: Auftragsdetails, vertraglich vereinbarte Leistungen, Rechnungs- und Zahlungsdaten

- Technische Daten: IP-Adressen, Browserinformationen, Metadaten von Designs

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3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags): Die Verarbeitung ist notwendig zur Erfüllung des Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben.

- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen): Zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, z. B. zur Buchführung.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse durch den Einsatz von KI und zur Verbesserung der Kundenerfahrung.

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4. Verarbeitung personenbezogener Daten durch KI-Systeme

4.1. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

KI & Design nutzt moderne KI-Systeme zur Optimierung von Designprozessen und zur Automatisierung bestimmter Aufgaben, insbesondere bei der Bilderstellung, Datenanalyse ​und bei automatisierten Workflows. Die KI-Systeme werden auf ethische und datenschutzkonforme Weise eingesetzt.

4.2. Transparenz über KI-gestützte Entscheidungsprozesse

Wenn KI-Systeme eingesetzt werden, um Entscheidungen automatisiert zu treffen (z. B. bei der Auswahl von Designelementen oder der Auswertung von Kundendaten), ​informieren wir unsere Kunden darüber im Vorfeld. Alle automatisierten Entscheidungen können auf Wunsch durch eine natürliche Person überprüft werden.

4.3. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

KI-gestützte Systeme werden von KI & Design eingesetzt, um Entscheidungen zu treffen, die mit Designoptimierungen und Geschäftsprozessen in Zusammenhang stehen. Diese ​Entscheidungen basieren auf Datenanalysen, die automatisch verarbeitet werden. In keinem Fall werden Ihre Daten ohne Ihre Kenntnis oder Zustimmung für automatisierte ​Entscheidungen genutzt, die rechtliche Wirkung oder erhebliche Beeinträchtigungen für Sie haben.

4.4. Nachvollziehbarkeit und Erklärung von KI-Entscheidungen

Alle durch unsere KI-Systeme getroffenen Entscheidungen sind nachvollziehbar und transparent gestaltet. Kunden haben jederzeit das Recht, eine Erklärung über die Logik der ​Entscheidung zu erhalten. Wenn automatisierte Entscheidungen getroffen werden, die Auswirkungen auf das Endergebnis haben, erhalten Sie auf Anfrage eine detaillierte ​Erläuterung der zugrundeliegenden Prozesse.

4.5. Sicherheit von KI-Systemen

Unsere KI-Systeme unterliegen strengen Sicherheitsprüfungen und Datenschutzstandards, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher verarbeitet werden. Regelmäßige ​Sicherheitsupdates und Audits garantieren die Konformität unserer Systeme mit den geltenden Datenschutzgesetzen und ethischen Vorgaben.

4.6. Diskriminierungsfreie KI

Wir setzen alles daran, dass unsere KI-Systeme diskriminierungsfrei und ethisch arbeiten. Wir führen regelmäßige Tests durch, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse unserer KI ​nicht auf Vorurteilen basieren und keine unrechtmäßigen Auswirkungen auf die betroffenen Personen haben.

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5. Weitergabe von Daten an Dritte

5.1. Allgemeine Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags notwendig ist, beispielsweise an:

- Zahlungsdienstleister (z. B. für die Abwicklung von Zahlungen)

- Subunternehmer oder Freelancer, die im Auftrag von KI & Design arbeiten

- Behörden oder andere staatliche Stellen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist

5.2. Subunternehmer und Freelancer

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit Freelancern und Subunternehmern zusammen. Diese sind vertraglich verpflichtet, die datenschutzrechtlichen ​Vorgaben einzuhalten und verarbeiten Ihre Daten nur im notwendigen Umfang.

5.3. Datenübermittlung in Drittstaaten

Sofern wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermitteln, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen nach Art. 44 ff. DSGVO ​getroffen werden. Hierzu können Standardvertragsklauseln oder eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission herangezogen werden.

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6. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Sobald diese ​Verpflichtungen entfallen, werden die Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Dies kann unter anderem Folgendes umfassen:

- Aufbewahrungspflichten für Buchhaltungs- und Steuerunterlagen (z. B. nach § 257 HGB und § 147 AO)

- Daten im Rahmen laufender Geschäftsbeziehungen, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind

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7. Sicherheit Ihrer Daten

KI & Design trifft umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. ​Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst. Dies umfasst:

- Verschlüsselungstechnologien für sensible Daten

- Regelmäßige Backups und Sicherheitsüberprüfungen

- Zutritts- und Zugriffskontrollen für unsere Systeme

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8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß der DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Ihre Daten unzutreffend oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung verlangen.

- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen ​entgegenstehen.

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die von uns gespeicherten Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren ​Übermittlung an einen Dritten zu verlangen.

- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung im

Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen oder Profiling steht.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an:

info@ki-und-design.com

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9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an aktuelle gesetzliche oder technische Anforderungen anzupassen. Die jeweils

gültige Version der Datenschutzerklärung ist auf unserer Website einsehbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir unsere Kunden zusätzlich per E-Mail.

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10. Kontakt für Datenschutzanfragen

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an:

info@ki-und-design.com

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